Con i processi di fatturazione elettronica si prevede un risparmio dal 50 all’80% rispetto all'elaborazione tradizionale su supporto cartaceo. Ecco di seguito alcuni dei principali vantaggi:

• avvio dei processi di fatturazione elettronica con ciascun partner;
• automatizzazione di un processo di fatturazione;
• flusso di dati e pagamento più rapidi;
• riduzione del numero di errori;
• salva risorse (come i sistemi di data entry);
• accesso rapido allo storico delle fatture;
• soluzione ecologica.

La fatturazione elettronica tra le aziende private sta iniziando a diffondersi in tutta Europa. Con l'approvazione della Legge Finanziaria 2018 è stato finalmente approvato il testo che introduce questo processo anche tra le società private in Italia.

Il testo, che modifica il Decreto Legislativo 127 del 5 agosto 2015, comprende le transazioni tra i soggetti privati ​​nell'ambito dei processi di fatturazione elettronica. Pertanto, alle aziende verrà ora richiesto di trasmettere le proprie fatture tramite il sistema di scambio SdI (Sistema di Interscambio) e nel formato XML definito dall'Agenzia delle Entrate.

L'Italia è uno dei paesi più avanzati in Europa nell'adozione della fatturazione elettronica, nonché nel massiccio uso diffuso della rete PEPPOL per lo scambio di dati tra il settore pubblico ei suoi fornitori. Grazie alla diffusione della e-fattura nel settore B2G, era prevedibile che il prossimo passo, verso la piena trasformazione digitale, sarebbe stato la e-fattura B2B.

Per rispettare questo nuovo obbligo, le aziende devono tenere conto di due date chiave:

• a partire dal 1° luglio 2018, la disposizione entra in vigore per le società che svolgono attività connesse alla fornitura di combustibile per idrocarburi per motori, che forniscono servizi di subappalto o di esternalizzazione in gare pubbliche;
• dal 1° gennaio 2019, il requisito sarà applicato su tutta la linea per tutte le società private.

Come funziona la fatturazione elettronica in Italia?

Una piattaforma, che integra automaticamente le fatture elettroniche ricevute attraverso il canale diretto con il Sistema di Interscambio, permette di controllare il flusso delle informazioni risparmiando tempo e risorse.

Un software ad hoc per la conversione di formato alla ricezione del messaggio XML, può fornire un file adatto all'integrazione semplice e diretta. Le notifiche che il Sistema di Interscambio fornisce sono poi necessarie per il corretto utilizzo della piattaforma e possono essere integrate con un software per la fatturazione elettronica.

Se hai una piccola impresa, essere pagato in ritardo è uno dei maggiori ostacoli. Le fatture non pagate indeboliscono il flusso di cassa e può essere difficile saldarle. Forse ancora peggio, i pagamenti in ritardo creano stress nella vita degli imprenditori e delle loro famiglie. Per questo il processo della e-fattura è stato indicato come un modo più semplice e veloce per essere pagati.

Quando si parla di fatturazione elettronica, quindi, ci si riferisce alla trasmissione di informazioni tra fornitori e clienti in maniera elettronica, elaborando formati leggibili sia dall'uomo che dalle macchine. Ciò significa che le fatture possono essere automaticamente inserite nel software di contabilità, con un enorme risparmio di tempo nella transazione.

Molte soluzioni software di fatturazione elettronica richiedono che il mittente e il destinatario utilizzino lo stesso software di fatturazione, per questo motivo, il settore privato ha sollecitato il governo a sviluppare un unico standard di fatturazione elettronica a basso costo, che tutte le aziende possono utilizzare serenamente (approfondisci come fare la fatturazione elettronica su Savino Solution).

Uno strumento di gestione integrata è ideale se sei un grande fornitore che ha necessità di fatturare con le numerose piccole imprese, ciò evita la seccatura dell'inserimento manuale, elimina gli errori e permette un pagamento più rapido.

Con uno standard nazionale di fatturazione elettronica, gli strumenti disponibili oggi, raccolgono la fiducia delle piccole imprese che non hanno motivo di tollerare pagamenti in ritardo e con una tecnologia così facile da usare e accessibile è importante non approfittare di questo grande cambiamento epocale.