Il fax è uno di quei strumenti che abbiamo imparato ad apprezzare ed utilizzare nel corso degli anni. Sono decenni, infatti, che questa tecnologia ci viene in soccorso quando si tratta di inviare un documento importante. Il suo utilizzo è ancora oggi molto elevato, nonostante i tanti anni trascorsi dall’introduzione di tale tecnologia.
I passi avanti fatti dalle nuove tecnologie hanno regalato al fax nuova linfa, che ha sposato in pieno la digitalizzazione rendendosi disponibile sul web e sui diversi dispositivi mobile.
La domanda, però, è più o meno la stessa per tutti gli utenti che ancora oggi si affidano al fax per la condivisione di documenti: è meglio utilizzare il fax tradizionale o il fax virtuale? Interessante come si parla dell’argomento sul sito ufficiale di eFax Italia (sezione blog). E per capire meglio cosa davvero conviene utilizzare è utile trovare le differenze tra le due tecnologie.
Fax classico
Questo strumento, come detto, fa parte della produttività di aziende, Pubblica amministrazione e singoli cittadini da tantissimo tempo. Inventato nel 1843 da Alexander Bain, il fax vanta dunque una storia ed un’evoluzione di oltre 150 anni, durante i quali si è rivelato indispensabile sotto diversi punti di vista.
Il fax tradizionale, però, porta con sé i segni del tempo ed è piuttosto costoso. Innanzitutto bisogna acquistare il supporto fisico – la macchina fax – per poter inviare documenti via fax. Questa, poi, va collegata ad una linea telefonica dedicata che comporta ulteriori costi aggiuntivi. Senza contare che, se si rompe il fax, sono veramente guai, sia per quanto riguarda la spesa che il disservizio associato.
Fax online
Il fax online è l’erede diretto del fax tradizionale. Il fax virtuale ha saputo cogliere al volo le opportunità offerte dalla rete, ed ha fatto si che gli apparecchi assai ingombranti per l’invio dei fax stiano passando di moda visto che oggi basta avere un computer ed una connessione internet per fare tutto. Sono sempre di più, infatti, le aziende che optano per l’invio di fax online, perché l’operazione presenta dei vantaggi notevoli.
A partire, ad esempio, dall’assenza dell’hardware necessario e della sua manutenzione, ordinaria e straordinaria. Col fax online, poi, viene meno la necessità della linea telefonica dedicata, in quanto basta utilizzare la classica linea internet per svolgere tutto in maniera veloce, semplice e sicura. Notevoli anche i vantaggi relativi alla privacy e alla sicurezza: chi invia documenti tramite un servizio di fax online, lo fa attraverso un computer o uno smartphone passando per una piattaforma protetta da password. Già questo, mette documenti e comunicazioni al riparo dagli occhi indiscreti. Nonostante gli hacker riescano ad arrivare un po’ ovunque, infatti, i servizi di invio fax online sono tra i più sicuri e di certo sono meno attaccabili rispetto ad esempio ad una casella di posta elettronica, anche perché il fax online si pregia della crittografia per proteggere i propri documenti inviati e ricevuti.
Il servizio di fax online, insomma, è vantaggioso anche dal punto di vista economico, visto che è possibile sottoscrivere un abbonamento mensile al costo di circa 15 euro al mese.
